In dit artikel
“Is dit serieus hoe het eruit gaat zien?”
Bijna een jaar geleden vroeg ik dat toen ik – door een geheime connectie – de eerste beelden van het nieuwe Profit zag.
Nu is het zover. Ook jij ontsnapt deze periode niet aan de update naar Profit 1.
En zoals met elke update hoor ik de vragen bij klanten – maar nu meer dan ooit:
- Wat gaat dit voor ons betekenen?
- Wat moet ik precies weten?
- Wat moet ik delen in mijn organisatie?
Terechte vragen – die ik stiekem zelf ook had. Want waar begin je bij zo’n grote update?
En waar haal je de tijd vandaan om alles uit te zoeken?
De afgelopen weken heb ik alle informatie en ervaringen van onze AFAS-mentoren verzameld over Profit 1.
Dit zijn de belangrijkste 5 wijzigingen die je moet kennen.
1. Spotlight
Dit is mijn persoonlijke favoriet. Het is de functionaliteit die AFAS heeft afgekeken van Apple.
Met de spotlight navigeer je direct naar elk onderdeel in Profit. Nooit meer zoeken door alle menu’s naar het juiste onderdeel. Je opent simpelweg de spotlight, typt een paar letters in en klikt op enter.
Gebruik deze functionaliteit direct. Dit gaat je uren besparen.
De spotlight open je met Ctrl+spatie.
2. In-/Uitzoomen
Doordat Profit 1 een stuk moderner is, hebben de onderdelen ook verschillende groottes. Dit maakt het een stuk prettiger om mee te werken. Alleen kan het zijn dat je als gebruiker bepaalde onderdelen te groot of klein vindt.
Daarom is het belangrijk dat je weet hoe je moet in- en uitzoomen.
In- en uitzoomen doe je via het gezichtje rechtsboven. Vervolgens klik je naast het percentage op – of +.
3. Verborgen knoppen in weergaves
Profit 1 is een stuk rustiger en overzichtelijker. Om dit te realiseren zijn veel knoppen uit het directe zicht verborgen.
Daarom is het belangrijk dat je weet waar je deze knoppen nu kan vinden:
Al je (zelf gemaakte) weergaves linksboven:
Directe acties binnen de weergave onder “Acties” linksboven:
Overige acties voor de weergave (zoals geavanceerd filter en de totalizer) rechtsboven:
4. Nieuw Profit Communication Center (PCC)
Bij elke update is deze belangrijk – maar nu helemaal. Het oude Profit Communication Center werkt niet meer bij de deze update.
Zorg dus dat iedereen een nieuw Profit Communication center heeft. Deze vind je hier terug.
5. Kleine optimalisaties met grote impact
Tot slot zijn er kleinere optimalisaties met een grote impact. Dit zijn de belangrijkste 4 volgens onze mentoren:
- Alle verlofpotjes toon je nu in de Pocket App. Hierdoor hoef je als medewerker niet meer naar InSite.
- De schermen voor de salarisverwerking zijn verbeterd. Bekijk deze video voor het totaaloverzicht.
- Condities kosten veel tijd om in te richten. Deze kan je vanaf nu kopiëren.
- Bij functie-, rooster-, en salariswijziging geef je nu voorkeurswaardes mee. Een extra reden om deze nu zelf door medewerkers te laten opstarten!
Was dat het?
Ja! De focus van deze update ligt op de modernisering van Profit. Het is belangrijk dat je daarin de belangrijkste wijzigingen kent.
In elke update voert AFAS een berg aan wijzigingen door. Maar het is belangrijker dat je weet hoe de berg eruit ziet, dan dat je deze direct bewandelt.
Dat betekent in de praktijk dat je de belangrijkste wijzigingen doorneemt. En dat is precies wat we nu gedaan hebben!
Je hoeft niet bang te zijn dat je de andere optimalisaties nooit meer terugziet. AFAS vermeldt in de documentatie netjes de nieuwste updates per onderdeel.
Maar dan blijft er nog wel één vraag over: wat moet ik delen met mijn collega’s?
Daarvoor heb ik een simpele oplossing: deel de link van dit artikel via WhatsApp of mail.
PS!
Wil je als eerste meer van dit soort inzichten gratis ontvangen in je inbox? Meld je dan aan voor AFAS Geheimen.
