Merk je dat het functioneel beheer van AFAS niet altijd soepel verloopt? Uit onderzoek naar AFAS functioneel beheer FTE blijkt dat veel beheerders maar beperkte tijd hebben voor hun taken.
In deze blog ontdek je hoe je effectiever met AFAS kunt werken, zelfs met minder FTE’s. Lees verder en haal meer uit jouw beheerprocessen!
Samenvatting
- 91% van de organisaties heeft minder dan 1 FTE beschikbaar voor AFAS-beheer. Dit maakt optimalisatie uitdagend.
- Het gemiddeld kennisniveau van AFAS-beheerders is 6,6. Training kan dit niveau verbeteren en verstoringen verminderen.
- 67% van de beheerders waardeert video’s en help-artikelen als hulpmiddelen tijdens hun werk.
- Investeren in trainingen zoals PDL+ of Succesbeheer verhoogt efficiëntie en ondersteunt implementaties van nieuwe functies.
- AFAS Profit 3, gepresenteerd op AFAS Open 2024, biedt kansen voor verdere optimalisatie en tijdsbesparing.
De rol van AFAS Beheerders binnen organisaties
AFAS Beheerders spelen een cruciale rol binnen jouw organisatie. Ze zorgen voor het optimaliseren van bedrijfsprocessen en minimaliseren risico’s en procesverstoringen. Verschillende rollen, zoals Functioneel Beheerders, Gebruikers en Technisch Beheerders, werken samen om AFAS Profit effectief te beheren.
Met een gemiddeld kennisniveau van 6,6 zijn er mogelijkheden om vaardigheden verder te ontwikkelen. 67% van de beheerders geeft aan veel waarde te hechten aan help-artikelen en video’s.
Functioneel Beheerders helpen jouw organisatie om nieuwe functionaliteiten passend bij wet- en regelgeving te implementeren. Sleutelgebruikers werken vaak als aanspreekpunt bij vragen of issues.
Bovendien beoordelen 57 beheerders hun eigen kennis met een 9 of 10, terwijl 17% zichzelf lager dan een 6 gaf. Je ziet hierin hoe belangrijk het is om blijvend te investeren in training om deze cijfers te verbeteren.
Een goed getrainde functioneel beheerder minimaliseert verstoringen en maximaliseert efficiëntie.
Belangrijkste bevindingen uit recent onderzoek naar FTE inzet
Onderzoek toont aan dat de effectiviteit van functioneel beheer sterk verschilt per organisatie. Het juiste aantal FTE’s is cruciaal om AFAS Profit optimaal te beheren en workflows soepel te laten verlopen.
Effectiviteit van AFAS beheer versus aantal FTE’s
Effectief functioneel beheer van AFAS hangt sterk samen met de inzet van FTE’s binnen je organisatie. Hieronder zie je een overzicht van relevante cijfers en inzichten.
| Aspect | Data/Bevindingen |
| Deelnemers aan het onderzoek | 1.283 in 2022, 701 in 2016 |
| Beschikbare FTE’s voor AFAS beheer | 91% van de klanten heeft minder dan 1 FTE beschikbaar |
| Gemiddeld kennisniveau beheerders | 6,6 op een schaal van 10 |
| Tijdsbesteding Beheer vs Optimalisatie | 54,4% voor beheer, 45,6% voor optimalisatie |
| Zelfbeoordeling Top Beheerders | 57 respondenten geven zichzelf een 9 of 10 |
De huidige verdeling van tijd en beperkte FTE’s maakt optimalisatie uitdagend. Kijk naar strategieën in de volgende sectie die je beheer effectiever maken.
Strategieën voor optimalisatie van functioneel beheer
Het verbeteren van functioneel beheer vraagt om aandacht voor processen en technologie. Richt je op slimme aanpassingen binnen AFAS Profit voor meer efficiëntie.
Invloed van training en bijscholing
Training en bijscholing zijn essentieel voor effectief functioneel beheer. Het verbetert niet alleen jouw vaardigheden, maar verhoogt ook de efficiëntie van AFAS Profit binnen jouw organisatie.
- Volg trainingen om je kennis up-to-date te houden. Dit geeft je directe toepasbare inzichten in wet- en regelgeving.
- Overweeg een PDL+ opleiding om financiële processen beter te beheren. Dit helpt vooral bij salarisadministratie via AFAS-systemen.
- Neem deel aan traineeships zoals Succesbeheer voor praktische ervaring met nieuwe functionaliteiten van AFAS Profit.
- Gebruik video’s en help-artikelen, aangezien 67% deze zeer waardeert voor ondersteuning tijdens het werken met AFAS-softwaretools.
- Woon evenementen zoals Succestival bij om nieuwe trends te ontdekken en ervaringen uit te wisselen over functioneel beheer binnen verschillende sectoren.
Training zorgt ervoor dat je meer doelen bereikt, net als Claudia Schmidt bij Canon Medical Systems Nederland dankzij verdere automatisering in haar werkprocessen.
Implementatie van nieuwe functionaliteiten
De juiste training geeft een basis om AFAS goed te beheren. Toch blijft implementatie van nieuwe functionaliteiten cruciaal voor succes binnen functioneel beheer.
- Maak gebruik van Profit 3, dat wordt geïntroduceerd tijdens AFAS Open 2024. Deze release biedt verbeteringen die processen optimaliseren en tijd besparen.
- Implementeer workflows die passen bij jouw organisatie. Dit verhoogt de efficiëntie en voorkomt fouten in dagelijkse processen.
- Gebruik inzichten uit een conversiescan, zoals benoemd door Walter Hoogenbosch (Aldi Nederland). Dit helpt je om knelpunten te identificeren en aan te pakken met AFAS Profit-functionaliteiten.
- Zorg ervoor dat nieuwe functionaliteiten voldoen aan wet- en regelgeving, vooral bij het werken met geneesmiddelen of gevoelige data zoals cookies-instellingen op je website.
- Test alle functionaliteiten uitvoerig na implementatie onder realistische omstandigheden. Hiermee voorkom je storingen of inefficiëntie in je systeemgebruik.
Implementaties zorgen voor modernisatie binnen organisaties terwijl ze blijven voldoen aan sector-specifieke eisen en trends.
Conclusie
Een efficiënt functioneel beheer van AFAS begint bij inzicht in je teamcapaciteit. Kleine veranderingen, zoals betere training en workflows, maken een groot verschil. Gebruik de juiste tools zoals ticketsystemen om processen te stroomlijnen.
Door optimalisatie krijg je meer tijd voor strategische verbeteringen. Kies voor samenwerking met experts zoals Proces Bouwers om alles uit AFAS te halen.
Veelgestelde Vragen
1. Wat houdt effectief functioneel beheer van AFAS Profit in?
Effectief functioneel beheer van AFAS Profit betekent het optimaliseren van processen en het beheren van functionaliteiten om aan de eisen van wet- en regelgeving te voldoen.
2. Hoe kan een functioneel beheerder nieuwe functionaliteiten in AFAS implementeren?
Een functioneel beheerder kan nieuwe functionaliteiten implementeren door deze te testen, af te stemmen op bedrijfsprocessen en gebruikers goed te begeleiden.
3. Wat is de relatie tussen FTE’s en functioneel beheer in AFAS?
De relatie ligt in de verdeling van taken. Het aantal FTE’s bepaalt hoeveel middelen beschikbaar zijn voor effectief beheer van AFAS Profit.
4. Kan YouTube nuttig zijn bij het leren over functioneel beheer van AFAS?
Ja, YouTube biedt handleidingen en video’s die inzicht geven in het gebruik en beheer van AFAS Profit, wat functioneel beheerders kan ondersteunen.