Gemeentelijke processen kosten vaak veel tijd door administratieve rompslomp. AFAS gemeente ERP-software kan deze taken eenvoudiger en efficiënter maken. In deze blog ontdek je hoe AFAS kan helpen bij digitaliseren, slim automatiseren en het verbeteren van jouw processen.
Lees verder om te zien hoe dit jouw gemeente kan ondersteunen.
Samenvatting
- AFAS ERP-software stroomlijnt gemeentelijke processen door HRM & Payroll, financiële administratie en vaste activa te automatiseren. Gemeente Zeist verminderde administratieve lasten voor P&O met 50%.
- Automatische btw-teruggave en BBV-compliant berekeningen verbeteren financiële processen en minimaliseren fouten. Dit bespaart tijd en verlaagt kosten.
- De AFAS Pocket-app maakt verlofaanvragen en urenregistratie eenvoudiger. Medewerkers regelen deze taken zelfstandig en verlagen de werkdruk voor HR-teams.
- Gegevensbeveiliging en compliance zijn gewaarborgd met opslag in Nederland en integratie van actuele wetgeving, waaronder de Iv3-tabel-standaard.
- Digitale transformatie door AFAS verkort doorlooptijden, verhoogt efficiëntie en helpt bij data-organisatie volgens het Common Ground-initiatief.
Kernfuncties van AFAS ERP-software voor gemeenten en provincies

AFAS ERP-software stroomlijnt administratieve processen en vergemakkelijkt dagelijkse taken. Het biedt slimme automatisering die jouw gemeente helpt bij digitale transformatie.
Geïntegreerd beheer van HRM & Payroll
Met geïntegreerd beheer van HRM & Payroll automatiseer je administratieve processen en bespaar je tijd. Gemeente Zeist wist hiermee de lasten voor Personeel & Organisatie (P&O) te halveren.
Ruim 3,4 miljoen Nederlanders ontvangen hun loonstrook via deze software. Je werkt hierdoor altijd met actuele cao-informatie en compliance met wet- en regelgeving blijft gewaarborgd.
De AFAS Pocket-app stelt medewerkers in staat om zelf taken zoals verlofaanvragen en urenregistratie te regelen. Dit verlaagt de werkdruk voor HR-teams drastisch. “Slim automatiseren zorgt ervoor dat je efficiënter en foutloos kunt werken.” Ga verder met de ondersteuning van financiële processen en het btw-compensatiefonds.
Ondersteuning van financiële processen en het btw-compensatiefonds
AFAS software automatiseert je financiële administratie, inclusief het btw-compensatiefonds. Dit bespaart tijd en minimaliseert fouten. Met slimme automatisering worden btw-teruggaves automatisch verwerkt.
Dat voorkomt menselijke vergissingen en verhoogt de efficiëntie. Hierdoor kun jij je focussen op processen optimaliseren binnen je organisatie.
Ook berekent het systeem afschrijvingen en kapitaallasten automatisch volgens BBV-richtlijnen. Dit maakt je administratie nauwkeuriger en compliant met regelgeving. Dankzij deze digitale transformatie verbeter je niet alleen de financiële processen, maar verminder je ook administratieve lasten aanzienlijk.
Ontdek ook hoe het beheer van vaste activa je helpt bij het slim beheren van middelen.
Beheer van vaste activa en ondersteuning van de Iv3-tabel
Met het beheren van financiële processen is het belangrijk om vaste activa goed bij te houden. De module voor vaste activa in de AFAS software automatiseert dit proces. Je kunt activa eenvoudig vastleggen en automatisch journaalposten genereren.
Nieuwe afschrijvingsmethoden, zoals annuïtaire afschrijving, maken nauwkeurige berekeningen mogelijk. Rentecomponenten worden daarbij ook meegenomen.
Voor de Iv3-tabel biedt AFAS een handige tool. Koppel grootboekrekeningen en kostenplaatsen zonder gedoe. Dit zorgt voor een overzichtelijke rapportage volgens wettelijke standaarden.
Je hoeft minder handmatig werk te doen en minimaliseert fouten. Hierdoor kun je administratieve processen slim automatiseren en tijd besparen.
Voordelen van het implementeren van AFAS ERP-software
Met AFAS software verbeter je administratieve processen en verkort je doorlooptijden. Je stroomlijnt gemeentelijke taken, wat digitale transformatie makkelijker maakt.
Efficiëntieverbetering en kostenreductie
Digitale informatie-uitwisseling via AFAS software versnelt processen. Dit helpt gemeenten sneller en foutloos te werken. Automatische btw-teruggave bespaart tijd en vermindert menselijke fouten.
Gemeente Zeist halveerde administratieve lasten voor P&O met deze software. Minder handmatige taken betekenen lagere kosten en meer focus op kerntaken.
Het beheer van HRM & Payroll wordt eenvoudiger en overzichtelijker. Automatisering vervangt complexe spreadsheets en dubbele invoer. Dit vermindert overheadkosten en verhoogt efficiëntie.
Digitale transformatie door AFAS optimaliseert processen, wat resulteert in minder papieren rompslomp. Een efficiëntere werkwijze leidt direct tot kostenbesparing.
Verbeterde gegevensbeveiliging en compliance met regelgeving
AFAS software slaat alle data veilig op in Nederland, geheel volgens de Nederlandse wetgeving. Dit zorgt ervoor dat jouw gemeente voldoet aan strenge eisen rondom gegevensbeveiliging.
Met 6 nieuwe Europese richtlijnen over cybersecurity wordt het cruciaal om gevoelige informatie goed te beschermen. AFAS ondersteunt je hierbij door altijd actuele cao-informatie en wet- en regelgeving te integreren.
Hiermee vermijd je risico’s en voldoe je moeiteloos aan wettelijke verplichtingen.
Het Common Ground-initiatief helpt je om datastromen binnen administratieve processen efficiënter te beheren. Zo voorkom je data-obesitas en hou je controle over welke gegevens waar worden opgeslagen.
Dankzij deze aanpak werk je veiliger en transparanter. AFAS biedt bovendien tools om direct te voldoen aan complexe regelgeving, zoals de Iv3-tabel. Daarmee borg je compliancy en verhoog je de betrouwbaarheid van jouw gemeentelijke processen.
Conclusie
Het optimaliseren van gemeentelijke processen begint met slimme keuzes. Met ERP-software kun je administratieve processen efficiënter maken en kosten besparen. De geïntegreerde aanpak voor HRM & payroll en financiële ondersteuning biedt directe voordelen.
Veiligheid en compliance blijven gewaarborgd bij implementatie. Door digitalisering werk je sneller, overzichtelijker en met minder fouten. Kies voor deze stap en maak impact binnen jouw gemeente.
Ontdek hoe een AFAS Partner u kan helpen met het optimaliseren van uw gemeentelijke processen.
Veelgestelde Vragen
1. Wat is de rol van AFAS software bij het optimaliseren van gemeentelijke processen?
AFAS software helpt gemeenten processen te stroomlijnen door geïntegreerde oplossingen te bieden voor HRM & payroll, financiële administratie en gegevensbeheer.
2. Hoe ondersteunt AFAS software het werken volgens de Common Ground-principes?
AFAS sluit aan op Common Ground door gegevensuitwisseling te vereenvoudigen en systemen efficiënter te koppelen, wat zorgt voor betere samenwerking tussen applicaties.
3. Kan AFAS software helpen bij het beheren van de IV3-tabel?
Ja, AFAS biedt tools die het beheren van de IV3-tabel eenvoudiger maken, zodat gemeenten voldoen aan rapportage-eisen en financiële inzichten verbeteren.
4. Welke voordelen biedt AFAS HRM & payroll voor gemeentelijke processen?
Met AFAS HRM & payroll kunnen personeelsadministratie en salarisverwerking worden geautomatiseerd, waardoor tijd wordt bespaard en fouten worden verminderd.