In dit artikel
“Je bent niet geautoriseerd”
De zien die de meeste frustratie oproept onder gebruikers van AFAS. En helemaal als je dan moet opsporen hoe deze melding onstaat. Waarom ben je niet geautoriseerd in AFAS?
In dit artikel leg ik je snel en eenvoudig uit hoe je dit probleem oplost!
Want AFAS heeft prachtige mogelijkheden gemaakt om inzicht te krijgen in je autorisatie.
1. Inzicht in autorisatie per gebruiker (voor InSite)
Wat het meeste voorkomt is een niet-geautoriseerd melding voor een pagina op InSite. Voorheen ging ik de hele autorisatie uitpluizen voor deze gebruiker. Tot twee collega’s afgelopen week tegen mij zeiden: dat kan anders! Zo zie je dat je elke week nieuwe mogelijkheden ontdekt. Zo leren wij, AFAS mentoren, dagelijks van elkaar en houden wij elkaar up-to-date.
Er is in Profit blijkbaar een standaardfunctionaliteit om dit overzicht direct te krijgen.
Ga hiervoor in Profit naar Algemeen / Beheer / Autorisatie-inzicht / Pagina-autorisatie InSite. Je kiest de gebruiker en vervolgens krijg je een totaaloverzicht van alle pagina’s.
2. Totaaloverzicht van alle autorisatie
k hoor je na de vorige optie al denken: “maar dit werkt niet voor alle autorisatie…”
Klopt!
Gelukkig heeft AFAS ook een overzicht waarin je letterlijk alle autorisatie makkelijk inziet:
Dashboard Autorisatie.
Kijk hier maar eens hoe handig dit is.
Enige wat je hiervoor hoeft te doen:
1. Het dashboard publiceren
2. Het dashboard leren gebruiken (oftewel: nieuwe gewoonte aanleren)
Deze twee opties zijn voor mij (ook) nieuw.
Zelf ben ik gewend om de hele autorisatie te doorlopen.
Ik snap het dus goed als je moet wennen aan deze nieuwe werkwijze.
Maar ik kan je alvast verzekeren: het bespaart je zeeën aan tijd.
Wil je als eerste meer van dit soort inzichten gratis ontvangen in je inbox? Meld je dan aan voor AFAS Geheimen.
