Onboarding van AFAS Profit is cruciaal voor een vlotte start én succesvolle adoptie binnen jouw organisatie. Hieronder lees je hoe je aan de slag gaat met effectief onboarden, passende trainingen en support mogelijkheden.
Stap 1: Voorbereiding & Planning
Een solide onboarding begint met een plan: doelen, tijdslijnen en verantwoordelijkheden zijn helder afgestemd. Wettelijke vereisten en privacyinstellingen komen direct goed geregeld met behulp van AFAS consultancy of gespecialiseerde partners.
Stap 2: Training en Opleiding
Behaal snel kennis met:
- Klassikale cursussen of zelfstudies voor AFAS Profit, zoals vermeld in onze AFAS-cursus pagina
- Rolgerichte trainingen, bijvoorbeeld voor functioneel beheer of HRM
- Trajecten zoals Succesbeheer Traineeship voor diepgaande onboarding en rolontwikkeling
Het opbouwen van kennis structuur helpt medewerkers om sneller zelfstandig te werken.
Stap 3: Inrichten & Personaliseren
Tijdens de technische setup richt je gebruikersrollen in, autorisaties en basissettings in Profit. Gebruik de expertise van AFAS-applicatiebeheer om workflows en documenten automatisch in te richten en veilig te publiceren in InSite/OutSite.
Stap 4: Gebruikersondersteuning
- Zorg voor centrale contactpersonen zoals een functioneel beheerder
- Rol van beheerders wordt versterkt door trainingen en informatie uit AFAS-mentorschap
- Zet een servicedesk op voor vragen tijdens de onboarding; dit is handiger bij onboarding uitbesteden via AFAS-uitbesteden
Stap 5: Optimalisatie & Nazorg
Na de livegang monitor je key performance indicators voor HRM, finance, onboarding-tijd en compliance. Voer aanpassingen door en organiseer terugkommomenten:
- Deel best practices via AFAS-community
- Plan optimalisatie-sessies of ondersteunende trajecten zoals AFAS-optimalisatie
Voordelen van Gestructureerde AFAS Onboarding
- Snellere adoptie: gebruikers starten met vertrouwen en minder ondersteuning nodig.
- Minder fouten: juiste configuratie, workflows en autorisaties zijn vanaf dag één actief.
- Sterke betrokkenheid: medewerkers zien waarde in nieuwe systemen, wat motivatie en gebruik bevordert.
Veelgestelde Vragen
Wat houdt AFAS onboarding in?
Het is het gestructureerd inwerken van gebruikers in AFAS Profit, inclusief configuratie, training en begeleiding.
Hoe lang duurt zo’n onboarding?
Dat hangt af van je rol en scope, van één dag tot enkele weken voor complete teams.
Kun je onboarding uitbesteden?
Jazeker, via partners met ervaring in onboarding en applicatiebeheer – zie onze pagina over AFAS-uitbesteden.
Hoe onderhoud je het systeem na de onboarding?
Via rol van functioneel en technisch beheer, expert-trajecten zoals AFAS-optimalisatie, geïntegreerde support en regelmatige sessies.
Conclusie
Een succesvolle AFAS onboarding vergt planning, training, inrichting, ondersteuning en nazorg. Door hierin te investeren, haal je sneller rendement uit je AFAS-implementatie en verhoog je tevredenheid. Begin vandaag nog en maak AFAS Profit een krachtig onderdeel van jouw organisatie.
