Administratieve processen binnen gemeenten en overheidsinstellingen staan onder druk. Complexe wetgeving, personeelskrapte en stijgende verwachtingen vanuit inwoners vragen om slimme oplossingen. Met AFAS ERP-software digitaliseer je processen, verhoog je compliance en verlaag je werkdruk.
In dit artikel lees je hoe AFAS gemeenten helpt bij efficiëntie, veiligheid en transparantie — en hoe Proces Bouwers je daarbij ondersteunt via AFAS Mentorschap.
Wat is AFAS voor gemeenten?
AFAS biedt ERP-software voor de publieke sector, gericht op:
- HRM & Payroll
- Financieel beheer (incl. BBV & Iv3)
- Vaste activa en verplichtingenadministratie
- Digitaal werken volgens Common Ground
Gemeente Zeist bespaarde met AFAS 50% op administratieve P&O-taken. Andere gemeenten volgden met optimalisaties op hr-processen, verlofaanvragen, urenregistratie en meer.
Slim automatiseren met AFAS
AFAS software automatiseert processen zoals:
- Verlof en verzuimregistratie
- Urenverantwoording via AFAS Pocket App
- Salarisverwerking met cao-integratie
- Btw-compensatiefonds en afschrijving via BBV
Je werkt veiliger en sneller. Bovendien worden berekeningen automatisch uitgevoerd volgens wetgeving, en data opgeslagen in Nederland.
Wat levert het op?
- 50% minder administratieve belasting op HRM (o.a. bij Gemeente Zeist)
- Realtime inzicht via dashboards en rapportages
- Minder fouten door automatische controles
- Veiligheid & compliance geborgd
- Efficiënter samenwerken dankzij Common Ground-compatibiliteit
Zo wordt je gemeente flexibeler, transparanter en klaar voor de toekomst.
AFAS implementeren in jouw gemeente
Een succesvolle AFAS implementatie vraagt om vakmanschap en begeleiding. Bij Proces Bouwers koppelen we AFAS Consultancy aan projectmanagement en functioneel beheer.
Via AFAS Mentorschap begeleiden we jouw team stap voor stap:
- Van analyse tot livegang
- Van inrichting tot adoptie
- Van optimalisatie tot beheer
Met praktische ondersteuning zorgen we voor kennisoverdracht en borging binnen jouw organisatie.
Ook voor provincies en publieke instellingen
Werk je bij een provincie, veiligheidsregio of andere overheidsorganisatie? Ook dan is AFAS geschikt. Onze consultants hebben ervaring met publieke verantwoording, BBV, SISA, Iv3 en digitale dossiervorming.
We helpen bij:
- Koppelingen met zaaksystemen en DMS
- Implementaties volgens AVG & BIO
Oplossingen voor personeelsschaarste via AFAS Uitbesteden
Klaar voor digitale versnelling?
Overweeg je om processen te verbeteren binnen jouw gemeente of overheidsinstelling? Met AFAS en de begeleiding van Proces Bouwers zet je een stevige stap richting toekomstbestendig bestuur.
👉 Neem contact met ons op en ontdek wat AFAS Mentorschap voor jouw gemeente kan betekenen.