Een AFAS implementatie is meer dan alleen software activeren en processen overzetten. Het is een kans om je organisatie slimmer, sneller en efficiënter te maken. Maar dat lukt alleen als je het goed aanpakt — met aandacht voor mensen, processen en een flinke dosis realisme.
In dit artikel delen we hoe je AFAS succesvol implementeert, waar je op moet letten, én hoe je voorkomt dat je verdwaalt in technische details.
Wat is een AFAS implementatie?
Een AFAS implementatie betekent dat je de AFAS ERP-software gaat gebruiken om je administratieve en operationele processen te automatiseren. Denk aan HR, finance, projecten, uren, verlof, salarisverwerking en meer. Het doel? Efficiënter werken, minder fouten en meer overzicht.
Maar: simpelweg AFAS implementeren zonder voorbereiding is vragen om gedoe.
Begin bij de basis: je bedrijfsprocessen
Voordat je begint met de implementatie van AFAS is het essentieel om je bestaande processen onder de loep te nemen. Wat werkt goed? Wat kan beter? En vooral: welke processen sluiten aan op de standaardmogelijkheden van AFAS?
Bij Proces Bouwers starten we daarom altijd met een grondige procesanalyse. Samen met medewerkers van verschillende afdelingen brengen we in kaart hoe het nu loopt, en wat er nodig is om optimaal gebruik te maken van AFAS. Geen standaardverhaal, maar een aanpak die past bij jouw organisatie.
Een belangrijk onderdeel hiervan is AFAS Mentorschap: begeleiding op maat tijdens de implementatie, waarbij we jouw team stap voor stap ondersteunen.
Betrokkenheid maakt het verschil
Een succesvolle AFAS implementatie vraagt om meer dan een goed plan. Het vraagt om mensen. Medewerkers die hun kennis delen, managers die keuzes maken, en een projectteam dat overzicht houdt. Hun betrokkenheid bepaalt of AFAS echt goed landt in je organisatie.
Zorg dus voor:
- duidelijke communicatie;
- regelmatige updates;
- ruimte voor feedback.
Ook hierin biedt AFAS Mentorschap uitkomst. Onze mentoren helpen jouw mensen met kennis, structuur en vertrouwen.
Kies de juiste AFAS implementatie consultant
Een ervaren consultant maakt het verschil tussen ‘we hebben AFAS’ en ‘AFAS werkt écht voor ons’. Bij Proces Bouwers begeleiden we organisaties in de zorg, overheid en het MKB met slimme, mensgerichte implementaties.
Let bij het kiezen van een AFAS implementatie consultant op:
- ervaring in jouw branche;
- een duidelijke projectaanpak;
- kennis van zowel techniek als processen;
- en ondersteuning tijdens én na de livegang.
Bekijk bijvoorbeeld onze pagina’s over AFAS in de zorg of AFAS voor gemeenten. Of ontdek hoe wij als mentor naast je team staan met AFAS Mentorschap.
Projectaanpak: in vijf fases naar succes
Een goede AFAS ERP implementatie volgt een logische structuur:
- Analyse – Je brengt processen, wensen en eisen in kaart.
- Realisatie – Je richt AFAS in en test met realistische scenario’s.
- Acceptatie – Gebruikers testen mee en geven feedback.
- Livegang – Het systeem gaat écht draaien.
- Nazorg – Je evalueert, lost issues op en optimaliseert.
Met goed projectmanagement voorkom je dat deadlines vervagen of dat iedereen ‘even iets probeert’.
Testen en bijsturen
Testen is geen afsluitende stap, maar een doorlopend proces. Door vroeg en vaak te testen met je medewerkers ontdek je snel of het systeem werkt zoals jij dat wilt.
Gebruik feedbackmomenten om bij te sturen. Laat zien dat je luistert. Dat verhoogt niet alleen de kwaliteit van de implementatie, maar ook het vertrouwen in AFAS als systeem.
Vergeet de nazorg niet
Na livegang begint het pas echt. Want hoe goed je ook voorbereidt, er komen altijd vragen, wensen en optimalisaties boven tafel. Kies daarom voor een partner die ook ná de implementatie voor je klaarstaat. Zoals met AFAS Mentorschap of uitbesteding van beheer.
Veelgemaakte fouten bij een AFAS ERP implementatie
- Onvoldoende voorbereiding
- Te veel tegelijk willen
- Te weinig aandacht voor gebruikers
- Geen heldere projectstructuur
- Verkeerde verwachtingen van standaardsoftware
Voorkom dit met een realistische planning, duidelijke doelen en de juiste begeleiding.
Conclusie
AFAS implementeren is een kans om je organisatie te versterken. Maar dan moet je het wel goed aanpakken: met aandacht voor je processen, je mensen en een partner die met je meedenkt.
Wil je sparren over jouw AFAS implementatie? Of ben je al begonnen en heb je behoefte aan extra kennis of capaciteit? Neem contact met ons op of ontdek hoe we jouw team sterker maken met AFAS Mentorschap.