AFAS en Power BI zijn een krachtige combinatie. Wil jij moeiteloos data visualiseren, rapporteren en beheren vanuit één centrale plek? Dan is koppelen aan Power BI dé slimme keuze — zeker nu AFAS vanaf december 2025 stopt met Qlik-ondersteuning.
Waarom AFAS en Power BI combineren?
- Direct inzicht in jouw AFAS-data
- Geautomatiseerde dashboards
- Altijd actuele rapportages
- Volledige controle over autorisatie en publicatie
Met Power BI haal je méér uit je AFAS-omgeving. Of je nu werkt in HRM, Finance of Functioneel Beheer.
Handleiding: AFAS koppelen aan Power BI in 5 stappen
1. Check je Power BI-licentie
Wil je dashboards delen? Dan heb je een Power BI Pro nodig (bijv. in Microsoft 365 E5). Check dit via jouw Microsoft-account.
2. Maak een GetConnector aan
Ga in AFAS naar:
Algemeen → Uitvoer → Beheer → GetConnector
- Kies de gewenste gegevensverzameling
- Geef je GetConnector een herkenbare naam
- Instellingen goed controleren?
3. Stel een App Connector in
Algemeen → Beheer → App Connector
- Koppel aan een gebruikersgroep
- Selecteer de GetConnector
- Deblokkeer en genereer een XML-gebruikertoken
- Versleutel deze via base64encode.org
💡 Tip: Noteer je token veilig — je hebt ‘m nodig in Power BI.
4. Data ophalen in Power BI
Power BI Desktop → Gegevens ophalen → Web
- Gebruik de gevraagde URL: https://[omgevingnr].rest.afas.online/profitrestservices/connectors/[naamGetConnector]?skip=-1&take=-1
- Vervang
[omgevingnr]en[naamGetConnector] - Headers invullen:
- Headernaam:
Authorization - Waarde:
AfasToken [jouw base64-code]
- Headernaam:
5. Bouw & publiceer je dashboard
- Maak overzichtelijke dashboards
- Publiceer naar Power BI Online
- Stel geplande vernieuwingen in (dagelijks of wekelijks)
🔁 Data wordt nu automatisch ververst. Nooit meer handmatig exporteren!
Waar moet je op letten?
- Autorisatie: jij bepaalt wie wat ziet
- Publicatiebeleid: wees duidelijk over toegang & vertrouwelijkheid
- Techniek vs. mens: zorg dat je team snapt hoe Power BI werkt, of schakel een AFAS consultant in
Hulp nodig? Proces Bouwers staat klaar!
Onze AFAS Mentoren begeleiden je stap voor stap. Of je nu de koppeling wilt laten bouwen of je eigen team wilt trainen — wij denken met je mee.
📞 Bel 033 208 4718 of mail naar hallo@procesbouwers.nl
Veelgestelde vragen
Wat is een GetConnector?
Een specifieke data-export uit AFAS Profit die automatisch in Power BI geladen kan worden.
Wat gebeurt er na december 2025 met Qlik?
AFAS stopt definitief met Qlik. Power BI is dé toekomstbestendige BI-oplossing.
Kan ik meerdere databronnen combineren in Power BI?
Ja, je kunt AFAS-data combineren met andere bronnen zoals Excel, Salesforce of Google Analytics.
Is technische kennis vereist?
Een beetje wel — maar wij helpen je. Check AFAS uitbesteden of plan een onboarding met ons team.
Conclusie
AFAS koppelen aan Power BI is een krachtige zet richting slimmere rapportages en betere besluitvorming. Volg ons stappenplan, voorkom fouten en geniet van realtime inzichten met minimale inspanning. Tijd om afscheid te nemen van Qlik — en hallo te zeggen tegen Power BI!
